REGULAMIN UCZESTNICTWA W IMPREZACH TURYSTYCZNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ BARTAS CYCLING CAMP OD 2025
- Niniejszy regulamin jest integralną częścią zgłoszenia na wyjazdy organizowane przez Anna Klas – Bartas Cycling Camp (NIP: 9581557073, REGON: 3801155645).
- Imprezy turystyczne organizowane są na podstawie koncesji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi działalności turystycznej. Koncesja na działalność turystyczną, wydana przez Marszałka Województwa Pomorskiego nr ewidencyjny: 42534 numer wpisu do rejestru: 1033, gwarancja ubezpieczeniowa na rzecz klientów – TU Europa S.A. nr GT 239/2025
- Uczestnik, dokonując zgłoszenia, zobowiązuje się do zapoznania się i przestrzegania regulaminu.
- Umowa może zostać zawarta w imieniu innych osób wyłącznie na podstawie stosownego pełnomocnictwa.
- Rezerwacja odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny przy każdej ofercie na stronie www.cyclingcamp.pl lub za pośrednictwem e-mail: biuro@cyclingcamp.pl
- Podpisanie umowy oznacza akceptację regulaminu, zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzenie prawdziwości podanych informacji.
- Osoba dokonująca rezerwacji ponosi odpowiedzialność za poinformowanie wszystkich uczestników objętych zgłoszeniem o szczegółach wyjazdu.
- Udział w imprezach mogą brać osoby pełnoletnie, natomiast osoby niepełnoletnie wyłącznie w towarzystwie opiekuna prawnego lub za jego pisemną zgodą.
- Ceny wyjazdów podawane są w polskich złotych (PLN) i obejmują wyłącznie świadczenia wyszczególnione w ofercie.
- Koszty paszportów, wiz, szczepień oraz dodatkowych ubezpieczeń pokrywa uczestnik.
- Płatności realizowane są przelewem bankowym na rachunek organizatora lub gotówką w jego siedzibie. Płatności należy dokonywać przelewem bankowym na rachunek:
Anna Klas – Bartas Cycling Camp
ul. Ojca Pio 7, 81-577 Gdynia
ING Bank Śląski: 72 1050 1764 1000 0091 5158 9471
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ceny w wyjątkowych sytuacjach, np. wzrost kosztów transportu czy zakwaterowania, informując o tym uczestników nie później niż 21 dni przed wyjazdem.
- W przypadku rezerwacji dokonywanej na więcej niż 30 dni przed wyjazdem możliwa jest płatność w ratach (zaliczka + dopłata w terminie określonym przez organizatora) lub jednorazowa opłata całkowita.
- Rezerwacje na mniej niż 30 dni przed wyjazdem wymagają pełnej wpłaty w momencie zgłoszenia.
- Brak wpłaty zaliczki w ustalonym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.
- Uczestnik może przenieść swoje prawa i obowiązki wynikające z umowy na inną osobę, o ile organizator zostanie o tym poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 14 dni przed wyjazdem) i pod warunkiem pokrycia kosztów wynikających ze zmiany.
- Uczestnik może odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie e-mailowo lub osobiście. W przypadku rezygnacji:
- na 30 dni przed wyjazdem zwracana jest kwota pomniejszona o poniesione koszty – najczęściej równowartość wpłaconej zaliczki,
- od 29 do 14 dni przed wyjazdem zwrot wynosi 40% ceny,
- poniżej 14 dni przed wyjazdem zwrot wynosi 10% ceny.
- Organizator może odwołać wyjazd z powodu braku wymaganej minimalnej liczby uczestników, informując o tym co najmniej 14 dni wcześniej. W takiej sytuacji uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconych środków lub możliwość uczestnictwa w innym wyjeździe.
- Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu ze względu na warunki pogodowe lub inne czynniki niezależne od niego.
- Uczestnik zobowiązany jest do posiadania ważnych dokumentów podróży wymaganych w krajach, przez które przebiega wyjazd.
- Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Organizator ma prawo wykorzystywać wizerunek uczestników w materiałach promocyjnych, jeśli wyrażą na to zgodę.