Regulamin uczestnictwa

REGULAMIN UCZESTNICTWA W IMPREZACH TURYSTYCZNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ BARTAS CYCLING CAMP OD 2025

§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w imprezach turystycznych organizowanych przez Bartas Cycling Camp.
2. Regulamin stanowi integralną część Umowy o udział w imprezie turystycznej i obowiązuje wszystkich uczestników od chwili zawarcia Umowy do zakończenia imprezy.
3. Imprezy turystyczne organizowane są na podstawie koncesji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi działalności turystycznej. Koncesja na działalność turystyczną, wydana przez Marszałka Województwa Pomorskiego nr ewidencyjny: 42534 numer wpisu do rejestru: 1033, gwarancja ubezpieczeniowa na rzecz klientów – TU Europa S.A. nr GT 239/2025
4. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, sprawnej organizacji imprezy oraz określenie zasad współpracy pomiędzy Organizatorem a Podróżnymi.
5. Każdy Podróżny zobowiązuje się do zapoznania z treścią Regulaminu przed rozpoczęciem imprezy oraz do jego przestrzegania przez cały okres jej trwania.

§2. Charakter imprez

1. Organizowane przez Bartas Cycling Camp wyjazdy są imprezami turystycznymi o charakterze rekreacyjno-sportowym, których głównym celem jest aktywny wypoczynek z wykorzystaniem roweru.
2. Udział w przejazdach rowerowych jest dobrowolny.
3. Podróżny samodzielnie decyduje o wyborze wariantu trasy, tempa jazdy oraz udziale w poszczególnych przejazdach, z uwzględnieniem własnych możliwości oraz zaleceń Organizatora.

§3. Organizacja imprezy

1. Organizator realizuje program zgodnie z Kartą Imprezy, z zastrzeżeniem możliwości zmian wynikających z przyczyn określonych w Umowie.
2. Organizator może dokonać zmian:
   • przebiegu tras,
   • kolejności realizacji programu,
   • godzin rozpoczęcia przejazdów,
   • miejsca rozpoczęcia lub zakończenia etapu,
   • planowanych postojów,

jeżeli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa, warunkami atmosferycznymi, decyzjami właściwych organów, sytuacją na drogach lub innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, nie stanowią nienależytego wykonania Umowy, jeżeli nie powodują istotnej zmiany charakteru imprezy.

§4. Grupy rowerowe

1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i sprawnej organizacji imprezy Organizator może podzielić uczestników na grupy.
2. Podział może uwzględniać w szczególności:
   • poziom zaawansowania,
   • doświadczenie,
   • deklarowane tempo jazdy,
   • wybrany wariant trasy.
3. Organizator może rekomendować Podróżnemu zmianę grupy, jeżeli uzna, że wybrana grupa nie odpowiada jego umiejętnościom lub może wpływać na bezpieczeństwo uczestników.
4. Ostateczną decyzję dotyczącą organizacji grup podejmuje Organizator.

§5. Trasy rowerowe

1. Trasy przedstawione w materiałach informacyjnych mają charakter orientacyjny.
2. Organizator jest uprawniony do zmiany:
   • przebiegu tras,
   • długości tras,
   • przewyższeń,
   • kolejności realizacji,
   • miejsca rozpoczęcia lub zakończenia przejazdu,

jeżeli wymagają tego względy bezpieczeństwa lub organizacji imprezy.

3. Organizator może przygotować kilka wariantów tras różniących się poziomem trudności, długością lub przewyższeniem.
4. Jeżeli Karta Imprezy przewiduje możliwość wyboru krótszych tras, Podróżny może z niej skorzystać bez wpływu na dalszy udział w imprezie.
5. Podróżny może zrezygnować z udziału w dowolnym przejeździe

§6. Warunki atmosferyczne

1. Organizator dokłada należytej staranności przy planowaniu tras i programu imprezy, uwzględniając prognozowane warunki atmosferyczne.
2. W przypadku wystąpienia warunków mogących stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa uczestników, w szczególności:
   • intensywnych opadów,
   • burz,
   • silnego wiatru,
   • wysokich temperatur,
   • zagrożenia pożarowego,
   • zamknięcia dróg,

Organizator może zmienić trasę, skrócić przejazd, odwołać przejazd lub wprowadzić inny program dnia.

3. Decyzje Organizatora podejmowane w celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa uczestników są wiążące.

§7. Pilot i opiekun wyjazdu

1. Organizator wyznacza pilota, opiekuna wyjazdu lub inną osobę odpowiedzialną za organizację imprezy.
2. Do zadań pilota lub opiekuna należy w szczególności:
   • koordynacja realizacji programu,
   • przekazywanie informacji organizacyjnych,
   • podejmowanie decyzji związanych z bezpieczeństwem,
   • udzielanie uczestnikom niezbędnej pomocy organizacyjnej.
3. Polecenia wydawane przez pilota lub opiekuna w zakresie bezpieczeństwa oraz organizacji imprezy są wiążące dla uczestników.

§8. Obowiązki Podróżnego

1. Podróżny zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Umowy, niniejszego Regulaminu oraz poleceń Organizatora, pilota lub opiekuna wyjazdu wydawanych w zakresie bezpieczeństwa i organizacji imprezy.
2. Podróżny zobowiązuje się do zachowania kultury osobistej, poszanowania pozostałych uczestników oraz przestrzegania przepisów obowiązujących w państwie, na którego terytorium odbywa się impreza.
3. Podróżny zobowiązuje się do punktualnego stawiania się na zbiórkach oraz przestrzegania ustalonego harmonogramu dnia.
4. Podróżny powinien niezwłocznie poinformować Organizatora o każdej okoliczności mogącej mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestników lub prawidłową realizację imprezy.
5. W przypadku zamiaru wcześniejszego zakończenia przejazdu lub samodzielnego opuszczenia grupy Podróżny zobowiązuje się poinformować o tym Organizatora lub opiekuna wyjazdu.

§9. Stan zdrowia

1. Podróżny bierze udział w imprezie wyłącznie wtedy, gdy jego stan zdrowia pozwala na bezpieczne uczestnictwo w aktywności rowerowej.
2. Organizator nie dokonuje oceny stanu zdrowia uczestników ani ich przygotowania fizycznego.
3. W przypadku wystąpienia dolegliwości mogących wpływać na bezpieczeństwo jazdy Podróżny zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Organizatora.
4. Organizator rekomenduje konsultację lekarską przed udziałem w imprezie osobom mającym wątpliwości co do możliwości uczestnictwa.

§10. Sprzęt rowerowy

1. Podróżny może uczestniczyć w imprezie na:
   • własnym rowerze,
   • rowerze wypożyczonym za pośrednictwem Organizatora,
2. Rower wykorzystywany podczas imprezy powinien być sprawny technicznie i przygotowany do pokonywania tras przewidzianych w programie.
3. Podróżny odpowiada za bieżącą kontrolę stanu technicznego własnego roweru.
4. W przypadku korzystania z roweru wypożyczonego Podróżny zobowiązuje się zgłosić wszelkie zauważone usterki przed rozpoczęciem korzystania ze sprzętu.
5. Organizator może odmówić dopuszczenia do przejazdu roweru, którego stan techniczny stwarza oczywiste zagrożenie dla bezpieczeństwa.

§11. Wyposażenie uczestnika

1. Podczas każdego przejazdu obowiązkowe jest używanie prawidłowo założonego i zapiętego kasku rowerowego.
2. Organizator zaleca korzystanie z:
   • okularów ochronnych,
   • rękawiczek rowerowych,
   • oświetlenia rowerowego,
   • elementów odblaskowych,
   • zapasowej dętki lub zestawu naprawczego,
   • pompki lub naboju CO₂,
   • bidonów z napojami,
   • podstawowych środków odżywczych.
3. Organizator może określić dodatkowe wymagania dotyczące wyposażenia w Karcie Imprezy lub podczas odprawy organizacyjnej.

§12. Zasady poruszania się podczas przejazdów

1. Każdy uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w państwie, w którym odbywa się impreza.
2. Podróżny zobowiązuje się dostosować sposób jazdy do:
   • własnych umiejętności,
   • warunków atmosferycznych,
   • stanu nawierzchni,
   • natężenia ruchu,
   • poleceń Organizatora.
3. Korzystanie z urządzeń GPS lub aplikacji nawigacyjnych jest obowiązkowe.
4. Podróżny samodzielnie odpowiada za podejmowane podczas jazdy decyzje dotyczące techniki prowadzenia roweru, z zastrzeżeniem obowiązku stosowania się do poleceń Organizatora dotyczących bezpieczeństwa.
5. Podróżny, który dobrowolnie opuszcza grupę lub realizuje trasę samodzielnie, zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji Podróżnego pozostające poza zakresem realizacji programu imprezy oraz odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa.

§13. Odmowa udziału w przejeździe

1. Organizator jest uprawniony do odmowy dopuszczenia Podróżnego do udziału w konkretnym przejeździe, jeżeli:
   1. stan zdrowia Podróżnego wskazuje na oczywiste zagrożenie dla jego bezpieczeństwa lub bezpieczeństwa innych uczestników;
   2. stan techniczny roweru stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa;
   3. Podróżny nie posiada obowiązkowego wyposażenia określonego w Regulaminie;
   4. zachowanie Podróżnego wskazuje, że nie będzie on w stanie bezpiecznie uczestniczyć w przejeździe.
2. Odmowa udziału w pojedynczym przejeździe z przyczyn określonych w ust. 1 nie stanowi niewykonania Umowy przez Organizatora i nie pozbawia Podróżnego prawa do dalszego udziału w imprezie, o ile okoliczności te ustaną.

§14. Alkohol i środki odurzające

1. Zabrania się uczestniczenia w przejazdach rowerowych pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych środków mogących ograniczać zdolność bezpiecznego kierowania rowerem.
2. Organizator może odmówić udziału w przejeździe osobie, wobec której istnieje uzasadnione przypuszczenie, że znajduje się pod wpływem środków określonych w ust. 1.
3. W przypadku odmowy udziału z przyczyn określonych w niniejszym paragrafie Podróżnemu nie przysługuje zwrot części ceny imprezy z tytułu niewykorzystania danego przejazdu.

§15. Zachowanie uczestników

1. Podróżny zobowiązuje się do zachowania w sposób niepowodujący zagrożenia dla siebie, innych uczestników oraz osób trzecich.
2. Podróżny zobowiązuje się do korzystania z infrastruktury hotelowej, transportowej oraz wypożyczonego sprzętu zgodnie z ich przeznaczeniem.
3. Zabrania się zachowań mogących zakłócać przebieg imprezy lub naruszać bezpieczeństwo uczestników.

§16. Wykluczenie z udziału w imprezie

1. Organizator może odmówić dalszego udziału Podróżnego w imprezie wyłącznie w przypadku, gdy jego zachowanie:
   1. stwarza bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia uczestników albo osób trzecich;
   2. pomimo wcześniejszego upomnienia w sposób rażący narusza postanowienia Umowy lub Regulaminu;
   3. uniemożliwia prawidłową realizację imprezy.
2. Przed podjęciem decyzji o wykluczeniu Organizator, o ile pozwalają na to okoliczności, poinformuje Podróżnego o stwierdzonych naruszeniach oraz umożliwi zmianę zachowania.
3. Wykluczenie z imprezy następuje wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa i nie narusza praw Podróżnego wynikających z ustawy.
4. Koszty wynikające z konieczności wcześniejszego opuszczenia imprezy przez Podróżnego z przyczyn leżących wyłącznie po jego stronie obciążają Podróżnego, o ile obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.

§17. Odpowiedzialność za mienie

1. Podróżny odpowiada za swoje rzeczy osobiste przez cały okres trwania imprezy.
2. Organizator nie odpowiada za utratę, uszkodzenie lub kradzież rzeczy osobistych Podróżnego, jeżeli szkoda nie pozostaje w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy.
3. Podróżny ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy:
   • Organizatorowi,
   • innym uczestnikom,
   • hotelom,
   • przewoźnikom,
   • wypożyczalniom,
   • innym usługodawcom.
4. W przypadku korzystania z roweru wypożyczonego Podróżny zobowiązuje się użytkować go zgodnie z jego przeznaczeniem oraz warunkami przekazanymi przez wypożyczalnię lub Organizatora.

§19. Ubezpieczenie

1. Zakres ubezpieczenia uczestników określony jest w Karcie Imprezy oraz dokumentach przekazanych przed rozpoczęciem imprezy.
2. Organizator rekomenduje zapoznanie się z warunkami ubezpieczenia przed rozpoczęciem imprezy.
3. Jeżeli zakres podstawowego ubezpieczenia nie odpowiada indywidualnym potrzebom Podróżnego, Organizator rekomenduje zawarcie dodatkowego ubezpieczenia we własnym zakresie, w szczególności obejmującego:
   • wyczynowe uprawianie sportu (jeżeli ma zastosowanie),
   • wyższe sumy kosztów leczenia,
   • ubezpieczenie roweru,
   • ubezpieczenie bagażu,
   • ubezpieczenie kosztów rezygnacji z imprezy.
4. W przypadku zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową Podróżny zobowiązuje się współpracować z ubezpieczycielem oraz przekazać wymagane dokumenty niezbędne do zgłoszenia szkody.

§20. Pomoc Organizatora

1. W przypadku znalezienia się Podróżnego w trudnej sytuacji podczas imprezy Organizator udzieli pomocy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Pomoc może obejmować w szczególności:
   • przekazanie informacji o dostępnych świadczeniach medycznych;
   • pomoc w kontakcie z placówkami medycznymi, ubezpieczycielem lub osobami bliskimi;
   • pomoc w znalezieniu alternatywnych rozwiązań organizacyjnych.
3. Organizator może obciążyć Podróżnego kosztami udzielonej pomocy wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą, jeżeli trudna sytuacja została wywołana umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa Podróżnego.

§21. Zgłaszanie niezgodności i reklamacje

1. Jeżeli podczas trwania imprezy Podróżny stwierdzi niezgodność usług turystycznych z Umową, powinien niezwłocznie poinformować o tym Organizatora, pilota lub opiekuna wyjazdu, umożliwiając podjęcie działań zmierzających do usunięcia niezgodności.
2. Zgłoszenie może zostać dokonane ustnie podczas imprezy, a po jej zakończeniu również pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Reklamacje dotyczące realizacji Umowy rozpatrywane są zgodnie z postanowieniami Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa.
4. Organizator dokłada należytej staranności, aby zgłoszone podczas imprezy problemy były rozwiązywane na bieżąco, jeżeli pozwalają na to okoliczności.

§22. Ochrona środowiska i dobrych praktyk

1. Podróżni zobowiązują się do poszanowania środowiska naturalnego oraz przestrzegania lokalnych przepisów dotyczących ochrony przyrody.
2. Zabrania się pozostawiania odpadów na trasach przejazdów, w miejscach postojów oraz poza miejscami do tego przeznaczonymi.

§23. Kontakt z Organizatorem

1. Przed rozpoczęciem imprezy Organizator przekazuje Podróżnym dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu.
2. W sprawach organizacyjnych Podróżni powinni kontaktować się w pierwszej kolejności z pilotem, opiekunem wyjazdu lub inną osobą wskazaną przez Organizatora.
3. Organizator może przekazywać uczestnikom informacje organizacyjne za pośrednictwem:
   • poczty elektronicznej,
   • wiadomości SMS,
   • komunikatorów internetowych,
   • aplikacji wykorzystywanej podczas wyjazdu,
   • spotkań organizacyjnych.

§24. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje wszystkich Podróżnych uczestniczących w imprezach organizowanych przez Bartas Cycling Camp.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Umowy oraz obowiązujące przepisy prawa.
3. W przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem a Umową pierwszeństwo mają postanowienia Umowy oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
4. Regulamin obowiązuje od dnia jego przekazania Podróżnemu i pozostaje w mocy przez cały okres realizacji imprezy.

§25. Oświadczenie Podróżnego

Podróżny oświadcza, że:

1. zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu przed zawarciem Umowy;
2. rozumie zasady organizacji imprezy oraz obowiązki uczestników;
3. przyjmuje do wiadomości, że decyzje Organizatora dotyczące bezpieczeństwa, podziału na grupy, przebiegu tras oraz organizacji przejazdów podejmowane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz prawidłowej realizacji imprezy;

zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu przez cały okres uczestnictwa w imprezie.